זמן הוא לא יסולא בפז, אך למרבה הצער אינו משאב מתחדש. דקות יקרות עוברות כל כך מהר, וכמה צריך לעשות יותר. באיזו תדירות, לסיכום, אנו מבינים שלא הספקנו? כל היום עבר בהמולה, אבל הזמן שהתבזבז בינוני לחלוטין. דברים חשובים לא הושלמו, פרויקטים חדשים לא החלו ואין עוד דקה לחיות בעצמכם.
אחת המיומנויות החשובות ביותר של אנשים מצליחים היא היכולת להתמודד עם הזמן. קסם הם מצליחים לעשות ביום מה שהשאר לא מספיק לשבוע. ומה שהכי מפתיע, הם מצליחים לא למהר לשום מקום ולהרגיש רגועים מספיק. למרבה המזל יש להם כמה שעות ביום כמונו. הם פשוט בעלי הכישורים הבסיסיים של ניהול זמן.
ניתן ללמוד ניהול זמן אפקטיבי. בכדי לשכוח לנצח את מחסור הזמן, יש צורך לבצע חקירה קטנה ולהבין על מה אנו מוציאים אותה.
נסה לעקוב אחר כל ענייניך תוך שבוע. פשוט רשמו את זמני ההתחלה והסיום של כל פעילות. נסה לכתוב בפירוט מספיק כדי לקבל תמונה אמיתית של היום שלך. אז הרשומה "8.00-9.30: דמי עבודה" לא תהיה אינפורמטיבית במיוחד. רשמו כמה זמן ביליתם בארוחת הבוקר, כמה על איפור וכמה על לחשוב על תלבושת מתאימה. עם זאת, אל תיסחפו, אל תעדו את הזמן שהוקדש לכל נשימה. ניתן לשמור רשומות במחברת רגילה או בעזרת תוכניות מיוחדות לטלפון נייד.
בסוף השבוע, בחנו את התזמון. סביר להניח שתראו שחלק משמעותי מהזמן נאכל על ידי פעילויות חסרות משמעות. הפעלת המחשב למשך חמש דקות הופכת לשעתיים מסתכלות על תמונות ברשתות החברתיות. ניקוי קצר נמתח כל היום בזכות הטלוויזיה המופעלת. איחור רגיל לעבודה קשור קשר הדוק למחשבות ארוכות בארון.
יש לנתח את המידע שהתקבל. ראשית, יש להדגיש את הקבוצות העיקריות בעניינם (משק בית, ילדים, לימודים, יופי, עבודה). ראו כמה זמן לוקח לכל אחד מהם וחשבו האם זה מתאים לכם. האם ניתן לבנות את היום שלך בצורה חכמה יותר?
אתה מבלה שלושים דקות בלבד באימוני בוקר, אבל קם שעתיים לפני האזעקה בגלל הרגל לישון במקלחת? האם יכול להיות שעדיף לבלות את הזמן הזה במיטה? או לעשות תרגילים?
האם אתה רוצה לשים לב יותר לתחביב האהוב עליך? חשבו כמה שעות בשבוע תרצו לתת לו. לאחר שלמדת את תזמון השבוע, תראה שיש לך שעון זה. זה רק שמשתמשים בהם באופן בלתי סביר עכשיו.
כל מה שלא היה לך מספיק זמן לפני כן ניתן לעשות זאת בעזרת חקירה כה פשוטה. אל תתעצלו מכדי להתאמץ מעט ומהר מאוד חייכם יתמלאו בצבעים חדשים!