סימני ההווה - עומס מתמיד, עייפות כרונית, לחץ זמן נצחי. האם ניתן להימנע מכל זה? זה אפשרי - אומרים פסיכולוגים. זה יעזור לכם בניהול זמן, שלומד את אמנות ניהול הזמן.
מדריך הוראות
1
השלב הראשון בניהול זמנכם הוא זיהוי סדרי עדיפויות בעבודה. לפני שמתכננים יום או שבוע, החליטו בעצמכם מה צריך לעשות קודם, ומה ניתן לדחות. ערוך לוח זמנים על בסיס רשימת סדרי עדיפויות. רשמו לא רק את זמן ההתחלה של הפעילות, אלא גם את זמן הסיום המתוכנן. תכננו גם הפסקות מנוחה וארוחת צהריים. עקוב אחר יישום התוכנית שלך ואל תבזבז זמן על דברים זרים.
2
ארגן את מקום העבודה שלך. עדיף להקדיש לכך 10 דקות בסוף כל יום מאשר לחפש שעות בכל יום אחר הפריטים והניירות שאתה צריך. פיתוח מערכת הפצה לכלים, דברים ומסמכים הדרושים. תן לאלה הדרושים כל הזמן להיות בהישג יד, לאלה שנחוצים לעתים קרובות פחות, בהישג יד. מה שמשמש לעיתים רחוקות, תנו לו לשכב בארון או במגירה. מערכת כזו תעזור לך לא להתעמק במקום העבודה.
3
בסופו של יום, ניהול זמן ממליץ לעדכן את רשימת המטלות: למחוק את מה שנעשה, להוסיף פעולות חדשות. החליטו על התאריכים הצפויים של עבודה חדשה. בזמן אמת, נתח את המידע הנכנס. אם האנליזה אורכת יותר מכמה דקות, הוסף פעולה זו ללוח הזמנים, אחרת היא תוריד את כל המועדים.
4
הסר את כל החסימות שמונעות ממך לעבוד. לדוגמה, קבל מבקרים לא בכל עת, אלא על פי לוח הזמנים, כ הסחה מתמדת לא תאפשר לכם לעבוד ביעילות.
5
בסוף שבוע העבודה, סיכמו את כל התוצאות. נתח את הפעולות שלא הספיקו לעשות, וכן את הפעולות שלקחו פחות זמן מהמתוכנן. זכור זאת בזמן התזמון בשבוע הבא. ערוך את כל ההקלטות הדרושות כדי לנקות את הראש לסוף השבוע.
עצות שימושיות
בעת התזמון, אל תנסו לדחוס את הזמן לביצוע פעולות מסוימות למינימום. נסיבות כוח עליון רחוקות מלהיות נדירות, כמו גם קשיים בלתי צפויים. נסה לקחת את כל זה בחשבון. על ידי ניהול נכון של זמנך, אתה תהיה בזמן לעבוד ולהירגע. כי ללא הפרעות, תוכלו לנשוף במהירות ולהרוויח פחות. אתה צריך לנוח לעתים קרובות יותר לפני שאתה מתעייף, אבל לאט לאט.
מאמר קשור
איך להכניע את הזמן