אין לך זמן? אם אתה מתחיל להכין פרויקטים חשובים של עבודה יומיים לפני המועד האחרון, ומנקה רגע לפני שהאורחים מגיעים, האבחנה שלך היא חוסר ארגון, כמו גם חוסר היכולת לנהל זמן. למרבה המזל, היפטרות מ"מחלה "זו אינה כה קשה. מספר דרכים מוכחות יעזרו לשים את חייך על המדפים.
מדריך הוראות
1
אל תשמור בעצמך. עבודה, לימודים, משפחה … כל כך הרבה דברים חשובים, רק שלא לדבר. לכן, החבר הכי טוב של אדם מאורגן הוא יומן. אתה יכול לרשום הערות בטלפון שלך, להתקין תוכנית מיוחדת במחשב שלך, אך האפשרות היעילה ביותר, המוכחת על ידי יותר מדור אחד, היא מחברת. כל ערב, הקדישו 10-15 דקות לתכנון היום שקדם. אבל אל תגזימו: לא כדאי לקבוע את היום בדקות, אחרת לא יהיה לכם זמן להשלים מחצית מהתוכנית. כדי להימנע מאכזבה וחוסר שביעות רצון מעצמך, השקיע בערך 30% מזמנך בנושאי פנאי ובלתי צפויים.
2
קביעת סדרי עדיפויות. על פי העיקרון שסיקק הקלאסיקה הסוציולוגית וילפרדו פארטו, 20% מהמאמץ מוביל ל 80% מהתוצאה. בהתאם לכך, התפוקה של העבודה שלך לא תלויה כל כך במספר השעות שבילה במקום העבודה, אלא ביכולת לשים לב למשימות החשובות ביותר (ולעתים הקשות). עשה הרגל טוב: התחל את היום שלך בפתרון סוגיה חשובה אחת וביצוע אחד מאותם דברים שהודחו ב"קופסה ארוכה "במשך זמן רב. כך תוכלו להימנע מחירום והצטברות של משימות דחופות.
3
הימנע מהביצות. משימות לניהול זמן נקראות "ביצות" למשימות שלעתים קרובות אורכות הרבה יותר זמן מהנדרש. לדוגמה, בדיקת דואר והודעות ברשת חברתית עשויה לארוך לא 5 דקות, אלא מספר שעות. דפי חברים, אתרים מעניינים, עדכוני חדשות - אתה יכול לבלות את כל היום מאחורי הצג, לשכוח מדברים חשובים יותר. אם אתה מכיר את הבעיה הזו, עליך להגביל בבירור את הזמן המוקצב לגלישה ברשת. עדיף אם אתה לא רק מחליט נפשית, אתה צריך עשר או חמש עשרה דקות, אלא קבע טיימר. אות חד יזכיר לכם משימות אחרות שלא הסתיימו וסוגיות בלתי פתורות.