הבעיה של חוסר זמן מתמיד עלולה להטריד את התוכניות שלך ולשבש אותה. כדי להתמודד עם אסון זה, שנה את הגישה שלך לתכנון העניינים הקרובים והשתמש בעשרים וארבע השעות שמרכיבות את היום בצורה יותר רציונלית. ראה כמה עוד תתחיל להיות בזמן.
פעל במהירות
אל תדחות עד מאוחר יותר את יישום העניינים הקטנים, הנתיבים ולא הדחופים במיוחד. תאמין לי, הם לא ייקחו לך יותר מדי זמן. כדי לרשום, לתכנן, לזכור איזה זוטה, משאבים הרבה יותר משאירים.
לא כדאי להשאיר משימות קטנות למועד מאוחר יותר גם מכיוון שהם יכולים להצטבר ולהפעיל עליכם לחץ במשקל של עסק לא גמור. קל יותר פסיכולוגית לזכור אפילו משימה גדולה, עמלנית, אך המשימה היחידה מאשר הר זוטות. ברגע שתבינו את הדברים הקטנים בזמן, לא תדאגו מחוסר הזמן ותיהיה לכם זמן לעשות הרבה יותר.
גישה שיטתית
נסה להשלים את אותן משימות יחד. אז אתה חוסך את הזמן היקר שלך. ניתן להשתמש בטכניקה זו הן בעבודה והן בבית. מסכים, לבצע טיול אחד לחנות בשלושה ימים במקום פעם ביום - זה אומר לחסוך משמעותית במשאבים שלך.
גם משימות עבודה צריכות להיות מאוישות לפי סוגן. אם אתה שולח התכתבויות לא כל פעם, ככל שעולה הצורך, אלא פעם ביום, תבלה הרבה פחות זמן בעבודה זו.
דואר אלקטרוני עדיף לבדוק לא כל דקה, אלא פעמיים ביום. טכניקה זו תעזור לכם לשמור על קשר, אך לא להיות מוסחת מהעבודה הנוכחית שלכם.
השתמש בפילטר
זה קורה שאדם מבלה זמן רב בפתרון סוגיות שאינן נוגעות אליו אפילו באופן ישיר. למד כיצד לסנן מידע נכנס בצורה נכונה ואל תעשה את עבודתם של אנשים אחרים. אם תתבקש עזרה, אל תלך לעבר אנשים אחרים לרעת זמנך.
היפטר מההרגל לבזבז את זמנך. הכיורים שנקראו בזמנכם כוללים צפייה בטלוויזיה או קריאת חדשות באינטרנט, שיחות טלפון אינסופיות.