כיום, אדם עסוק כמעט ללא הרף, הוא צריך שיהיה לו זמן לבצע את העבודה, ללכת לחנות, לבלות עם הילדים ולעשות משהו ברחבי הבית. ואם אינך מתעדף רשימה זו, אתה יכול לפספס משהו חשוב מאוד, אשר משפיע לרעה על החיים.
מדריך הוראות
1
סדרי עדיפויות מאפשרים לך לתכנן בבירור את זמנך, להסיר משימות מיותרות או להשאיר להם מינימום זמן. מסגרת ברורה עוזרת להרגיש ביטחון, להשיג תוצאות. והפריטים שהושלמו טעונים באופטימיות, תנו כוח להמשך העבודה.
2
עליכם ללמוד לתכנן פרק זמן קצר. לאחר שפיתחנו את המיומנות, תוכלו להשתמש בה לכל פרק זמן. עדיף להתחיל מחצי יום. קח דף נייר ועט, עדיף לעשות זאת בכתב, ולא על מחשב. כאשר אדם כותב משהו, המוח והזיכרון הויזואלי שלו עובדים. מידע נספג טוב יותר.
3
ערכו רשימה של משימות שעליכם לבצע במחצית היום הקרובה, זה בערך 6-7 שעות. הרשימה צריכה להיעשות בפירוט. לדוגמה, לרוב האנשים זה יכלול: עבודה עם ניירות בעבודה, הכנת ארוחת ערב, עזרה לילד להכין שיעורי בית, הנחת השולחן ושטיפת הכלים, בדיקת דואר ורשתות חברתיות, מנוחה קלה ליד הטלוויזיה או קריאת ספר.
4
התבונן ברשימה שהתקבלה, העריך האם ניתן לתפוס את כל זה בזמן כה קצר? לעתים קרובות מקרים מתוכננים הם יותר מדקות שניתנות. לכן אתה צריך להחליט מה לעשות ומה עדיף לשכוח. ראשית שאלו את עצמכם: "האם אוכל להפקיד את העסק הזה למישהו?" לדוגמא, שטיפת כלים יכולה להיות מועברת לבעל או לאישה. אולי יתברר שמופץ מחדש משהו. רשמו פתק ואל תשכחו לבקש מהנמען לעשות זאת. מחק משימות אלה מהרשימה.
5
התבוננו בשאר המקרים ושימו חשיבות. מספר אחת הוא עסק חובה. שתיים זה גם חשוב, אבל זה צריך להיעשות רק אחרי הראשון. וכן הלאה לאורך כל הרשימה. עכשיו אתה יודע מאיפה להתחיל. אתה יכול גם לשים ליד כל אחד מהמקרים את הזמן שלוקח להשלים. אך עליכם לעשות זאת בזהירות, אל תשאירו תקופת מינימום, קחו בחשבון שהביצועים עשויים לרדת, אז כתבו את הזמן הרגיל פלוס חמישה עשר אחוזים למעלה.
6
השלב הקשה ביותר הוא מעבר החוצה. הסר לפחות את שני הפריטים האחרונים מהרשימה שלהם. חשיבותם היא מינימלית, ככל הנראה לא תגיע בזמן, אבל אחרי יום זה, אם הם יישארו, תהיה לך תחושה של חוסר שביעות רצון. לכן עדיף להסיר אותם מייד. כמובן שאם יש לך רק 3 נקודות, אז אין למחוק שתיים מהן, אבל אם יש יותר מ 6 שלבים, אז שתיים אינן מפחידות כלל. ואל תשכח, כאשר העבודה מסתיימת, מחק אותה גם מהרשימה, זה יוסיף התלהבות.
ז
לאחר שתעדף שאלות פשוטות אלה, למד לעשות דברים גם במקומות אחרים. אפילו ללכת לפגישה, כתוב מה שאתה צריך לשאול ומה להשיג. ושוב - הקדיש זמן לחשוב, ולא למשני. זה יוביל מייד לעלייה במספר פעמים של הפרודוקטיביות.