ניהול זמן - הטכנולוגיה של ניהול רציונלי של משאבי זמן - הוא תחום פופולרי מאוד בזמננו. החוקים של ניהול זמן באמת עובדים ונותנים תוצאות.
מדריך הוראות
1
סטיב טיילור חוק
בקצרה: דרך הפעולה משפיעה על היעילות.
לכל פעולה יש זמן משלה. בחירת העבודה צריכה להתאים למצב הרוח שלך. אם אתה מלא אנרגיה ונחישות, עשה את העבודה הכי משמעותית; אם אתה מרגיש התמוטטות - קח שגרה (מיין דרך פיסות נייר, פרק דואר).
מה זה נותן לנו?
משימות מורכבות נפתרות בעליית אנרגיה בשיאה (התוצאה מושגת בזמן הקצר ביותר ובחיסכון באנרגיה).
2
חוק הנרי לייבריט
הנרי לאבריטייט האמין שאדם תמיד מוכן לעשות את מה שנעים לו. לכן מי שעושה את הדבר האהוב עליו הוא יעיל ביותר. אבל, למרבה הצער, רובנו עובדים על עבודות "לא אהובות" או צריכים לבצע שגרות "לא אהובות". אם יש לכם דברים לא נעימים שאתם ממש לא רוצים לעשות, אל תדחו אותם. השתמש בשיטת בליעת הצפרדע. צפרדעים הן הדברים האהובים עליכם - אכלו לפחות "צפרדע" אחת ליום ואז, כתמריץ, תעשו ככל העולה על רוחכם. היו בטוחים: לעולם לא תצברו הר של דברים קטנים ומעצבנים.
3
מעשה מעניין אמיתי
ככל שהאינטרס בכל עיסוק גבוה יותר, כך הזמן עובר מהר יותר. אנו יוצרים עניין ומוטיבציה ופועלים בצורה יעילה יותר. העיקר לא ללכת לקיצוניות: עליכם לזכור לאן אתם הולכים ושיש לכם עדיין משפחה, גופכם, בריאותכם, חברים, מערכות יחסים, שינה בסוף!
4
חוק הקיפאון, כלומר חוסר פיתוח
כאשר מתקבלות תוצאות מסוימות, היעילות מופחתת. בדרך אל המטרה מגיע רגע בו התוצאות הראשונות מופיעות - חשוב ברגע זה לא להירגע ולא לאבד שליטה על המצב. כל עצירה גורמת לירידה בתוצאה, דבר שיהיה קשה מאוד לשחזר. יש צורך להתקדם לעבר המטרה צעד אחר צעד. אז לא תהיה ירידה בביצועים.
5
חוק פרוטו
20% מהפעולות מביאות 80% מהתוצאות המוצלחות. כך, עשרים אחוז מכל המקרים הם החשובים ביותר בחיים. יש צורך לזהות ולעשות אותם נכון כל יום.
עקרון פרטו בניהול זמן הוא פשוט: נתח את כל המקרים ליום, בחר מהם אלה שיובילו לתוצאה הסופית, ומחקו את כל הפעילות חסרת התועלת מרשימת המקרים.
6
החוק של פרקינסון
כל עבודה גוזלת זמן רב כמו שנדרשה. תכננתי להכין את המסמכים ביום אחד, במהלך תקופה זו תתכוננו, תתכננו אותם במשך יומיים - בעוד יומיים ותכינו. כלומר, ככל שנצטרך לעבוד יותר זמן זה ייקח יותר זמן.
לכל עבודה צריכה להיות תאריך יעד שנקרא, מכיוון שהדבר מגביר מאוד את היעילות. היעילות תמיד עולה כשמשתמשים במגבלת זמן. אנו מקצים לעצמנו מגבלת זמן.