לערוך לוח זמנים יפה של כל העניינים הדחופים והלא חשובים שלך זה רעיון טוב. אבל משום מה, לוח הזמנים המדויק לעולם לא מצליח. מקרים מסוימים דורשים זמן רב יותר ממה שתוכנן במקור, אחרים מתעלמים, למרות לוח הזמנים, ונסיבות בלתי צפויות מופיעות בתדירות מדאיגה. אך עדיין עקבו אחר לוח הזמנים והמשיכו עם הכל וזה תמיד אפשרי, בהינתן מספר כללים.
מדריך הוראות
1
ערוך לוח זמנים לכל יום. גם אם יש לך רשימת משימות שצריך להסתיים תוך חודש או שבוע, הדבר לא חוסך אותך מהתכנון היומי. איך אחרת תוכלו לנהל את חייכם אם אינכם מסוגלים לתכנן אפילו יום אחד?
2
השתמש ביומן נייר. הוא לא חושש מעצמי מתח ומפגמים במחשבים. בנוסף, לטענת פסיכולוגים, כל הכתוב עם עט על הנייר מופקד בזיכרון של האדם טוב יותר מזה שנלכד על גבי מסך.
3
בעת התזמון, יש לחלק את כל המקרים לחמש קבוצות. הקבוצה הראשונה כוללת עניינים דחופים מאוד. הם צריכים להיעשות בכל מחיר. התייחס לעניינים כאלה מלכתחילה, גם אם אתה עצלן מדי או שאתה לא יודע לאיזה צד לגשת לפיתרון הבעיה. הקבוצה השנייה כוללת מקרים חשובים אך לא דחופים במיוחד. רצוי לעשות אותם כמתוכנן, אבל שום דבר רע לא יקרה אם תעביר מעט את מועדי התפקיד. הקבוצה השלישית היא עניינים שניתן להקצות למישהו: עמית, כפוף, בעל, ילד. וסוף כל, רשמו את המשימות עליהן תוכלו לסרב באופן עקרוני בלוח הזמנים.
4
אל תקבע לעצמך מועדים מדויקים למשך עד דקה. אתה לא רכבת במהירות גבוהה, אלא אדם חי. אם תכתוב את הדו"ח לא אחרי שלוש וחצי אחר הצהריים, אלא בשלוש, שום דבר רע לא יקרה. לפתור משימה אחרת מהר מהצפוי. אבל אם לא תשתלב במסגרת שהגדרת לעצמך, תתחיל להתעצבן, לכעוס וכתוצאה מכך, המעקב אחר לוח הזמנים יהיה קשה עוד יותר.
5
אל תאשימו את עצמכם אם כל מה שתוכנן ומתוכנן לא תמיד יסתדר. זכור את חוק פרטו. זה אומר ששמונים אחוז מהתוצאה של אדם מגיעה לעשרים אחוז מהמאמץ. לעומת זאת, שמונים אחוז מכל המקרים יוצרים רק עשרים אחוז מהתוצאה. במילים אחרות, ארבע חמישיות מהזמן שאתה, למעשה, עושה דברים שאתה לא באמת צריך. אז האם שווה להתבאס אם משהו לא נופל מלוח הזמנים שלך?