מי מאיתנו לא רצה להגדיל את היעילות שלנו? אל תבזבזו זמן במשימות מיותרות, השיגו את התוצאות הרצויות מהר יותר? יש פיתרון מוכן - כלל פארטו. באמצעות עיקרון זה ניתן יהיה לחסוך לא רק זמן, אלא גם כסף, כוח.
היקום שלנו מציית למגוון חוקים שחלקם הם תעלומה עבור מרבית האנשים. כמעט כל מתמטיקאי יגיד בביטחון שאפשר לתאר את מחזורי החיים לפי היגיון ומספרים. עם זאת, מסלול הידע האמפירי פופולרי. יש לשקול אישור חיוני לכך לחוק פרטו, או לעיקרון 80/20
תמצית העיקרון
הכלל אומר: רק 20% מהמאמצים מביאים 80% מהתוצאה. שאר הכוחות המופעלים יביאו רק 20% מהתוצאה. יש לציין כי כלל זה הוכח שוב ושוב, ניסויים שונים בוצעו. גילוי החוק שייך למדען האיטלקי וילפרדו פארטו.
אנשים מצליחים רבים משתמשים באופן פעיל בדפוס אותו זיהה הכלכלן האיטלקי. במילים אחרות, הכלל לא רק נראה יפה, אלא שבפועל הוא אפקטיבי. יזמים גדולים מנסים לקבל החלטות שיביאו מקסימום תועלת לעסק שלהם.
וילפרדו האמין שעם גישה מוכשרת לבחירת המשימות החשובות ביותר, תוכלו להגיע לתוצאה המתוכננת המקסימלית. שיפורים אחרים אינם גורמים כלל. עקרון פארטו משמש בהצלחה בתחום הניתוח. בעזרתו ניתן יהיה לייעל כל פעילות. נעשה שימוש נרחב בתחום הכלכלי, בניהול ובפוליטיקה.
יכול להיות שהדיוק של היחס מוטל בספק. עם זאת, מספרים אינם אקסיומה. הם מדריכים. חוק Pareto מדגים כי הסיבות והתופעות אינן מופצות באופן שווה. ניתן לראות זאת בכל תחום פעילות. וערכים מספריים לא יכולים להיחשב משמעותיים. חשובה הרבה יותר היא עובדת אי ההתאמה בין אינדיקטורים אלה.
חסרון
מתוך הבנה שרק 20% מהפעולות יביאו לתוצאה הדרושה, אדם עדיין נאלץ להשקיע את שאר 80% המאמץ. אחרת, לארגן את העבודה לא יעבוד. לדוגמא, הלקוח זקוק רק לחלק מסוים מהמוצרים שהיזם עוסק בייצורם. עם זאת, סביר להניח שהוא לא יהיה מרוצה אם הספק יתחיל לייצר רק אחוז זה. הוא צריך לבחור ממשהו. והגיון כזה ניתן לייחס בכל תחום פעילות.
השלכות החוק
- ישנם מעט היבטים משמעותיים, ומספר עצום של לא-משמעותיים. רק חלק קטן מהפעולה יצליח.
- מרבית הפעולות אינן תורמות לתוצאה הרצויה. זה בזבוז זמן ומאמץ.
- בדרך כלל התוצאות שהושגו שונות מהמתוכנן.
- חלק משמעותי מהבעיות קורה בגלל מספר קטן של כוחות הרסניים מאוד.
מסקנות מהעיקרון
- יש צורך לנתח את הפרויקטים שהחלו ליישום הכלל Pareto. מומלץ להדגיש נקודות מפתח. על יישומם יש לכוון 20% מהמאמצים.
- לפני שתתחייבו, כדאי לזכור את הכלל. אם אתה בטוח שלא ניתן יהיה לעבוד ביעילות על משימות חדשות, עדיף לנטוש אותן.
- לא מומלץ לבצע בצורה מושלמת את כל המשימות. רצוי לרכז אנרגיה בדבר החשוב ביותר. עליכם להיות מסוגלים לקבוע סדרי עדיפויות.
- מומלץ להשתמש בחוק הפורטו תמיד ובכל מקום. בהדרגה, הניתוח יהפוך לעיסוק רגיל שבזכותו ניתן יהיה לחסוך אנרגיה במשימות קלות ולהעניק את כל הטוב לאותם אזורים המועילים בפועל.
כיצד להשתמש בכלל בחיים?
קודם כל. יש להקדיש חלק משמעותי מהזמן על מה שבאמת יועיל. יזם מתחיל רוכש מיד מספר עצום של קשרים. אנחנו מדברים על חברים מבית הספר, חברי כיתה, אנשים שהיו צריכים להיפגש באירועים שונים וכו ' רבים מהמכרים לא יועילו לעסק. לכן, יש לשים לב לכל 20% מהאנשים, רק בזכותם העסק יעבור ממרכז מת. אבל תקשורת עם השאר אינה מומלצת.
שנית, 20% מהזמן הוא 80% מהזיכרון. בילוי יומיומי נותן לא כל כך הרבה זיכרונות טובים. לכן מומלץ להתמקד רק באותן פעולות ופעילויות שחשובות באמת. לא סביר שלאחר מכן מישהו יזכור ארוחת בוקר עסקית או פורום אחר.
שלישית, ספרים חשובים שכדאי לקרוא. רק 20% ממה שקראתם יביא 80% מההטבות. חלק קטן מהספרים באמת מסוגל למלא תפקיד משמעותי בחיים, ולקרוא כל האחרים לוקח רק זמן. לכן בחיים צריך לתפוס מקום רב יותר על ידי ספרות, התורמת לחינוך רגשי, אסתטי ורוחני.
רביעית, מומלץ לבטל רק את החשוב, ולהשליך את כל השאר. במהלך הקריאה אדם לומד מספר עצום של שיעורים חשובים וצובר ניסיון. עם זאת, הספרים מכילים מידע רב. זו עלילה משנית, וסטיות ליריות והגדרות, וסיפור יצירת משהו. עלינו ללמוד להדגיש רק את הרגעים החשובים באמת, עניין בפרק זמן מסוים.
חמישית, עלינו להיפטר מהאשפה. רק חלק קטן מהדברים משמש כל הזמן. פריטים אחרים עמוסים במקום העבודה או בארון הבגדים. מומלץ להשאיר רק את הדברים הדרושים ביותר, והשאר מושלך או מורחק. חשוב לעקוב אחר הכלל: אם לא לבשת או השתמשת במשהו במשך שנתיים, זה לא הכרחי.