האם אתה תמיד ממהר איפשהו, אבל אין לך זמן ומאחר בכל מקום? האם אתה מתחרט על כך שיש רק 24 שעות ביממה? אינך מבין כיצד אנשים אחרים מצליחים להשלים את כל המשימות שהוגדרו לעצמם? בינתיים זה בהחלט אפשרי. העיקר הוא ארגון נכון של היום וניהול זמנכם. להבין את הטריקים של ניהול זמן זה לא כל כך קשה. אם אתה רוצה ללמוד כיצד לארגן את עצמך, יש כמה טיפים כיצד לעשות זאת.
מדריך הוראות
1
תכנון העבודה והזמן האישי שלך יעזור לך להפוך לאדם מצליח יותר. יהיה לך זמן לעשות יותר, מה שאומר שהפרודוקטיביות שלך תגדל. קח דף נייר ריק וכתוב את כל המשימות שאתה צריך לבצע במהלך היום. קבע את משך הזמן המשוער שתצטרך להשלים עסק זה או אחר. בהתחלה, יהיה לך קשה לדבוק בתוכנית זו, מכיוון שלראשונה תצטרך לזכור לבדוק אותה כל הזמן, ושנית, יתכן שלא תוכל להעריך נכון את הזמן שנדרש למילוי תפקידך. אך על ידי ניסוי וטעייה, תוכלו לקבוע לוח זמנים אפקטיבי ליום שלכם.
2
בעת יצירת תוכנית יומית, זהה את המשימות העיקריות והמשניות. התחל בהשלמת הקשים ביותר, גם אם הם לא נעימים במיוחד. אך אל תשכחו מהאחריות המשנית, אחרת יתברר שתדחו משימות קלות למועד מאוחר יותר, כתוצאה מכך יהיו הרבה מהן, ותצטרכו להקדיש זמן כבר ליישום שלהן.
3
חלק את כל המשימות לדחופות ולא כך. באופן טבעי, העדיפות ביישום צריכה להינתן לראשונה, אך שוב אל תשכחו מהשנייה. אם אין צורך לבצע את המשימה ברגע זה, זה לא אומר שאתה יכול לשכוח ממנה. אחרת, אתה מסתכן בצבירת המון משימות כאלה שבאופן לא צפוי עבורך יעבור מהקטגוריה השנייה לראשונה.
4
למד להגיד לא. עקוב אחרי עצמך, אולי אין לך זמן לעשות לעצמך שום דבר, מכיוון שאתה עוסק בעניינים ובעיות של אנשים אחרים? ואז היכולת לסרב תחסוך לך זמן רב. ואל תפחד להעליב אדם. אם אתה אומר "לא" בביטחון ובו בזמן טוען את סירובך, אף אחד לא ייעלב.
5
אפילו במצב חירום, נסו להישאר רגועים. בבהלה, הביצועים שלכם יירדו, מכיוון שלא תדעו למה אתם תופסים מלכתחילה. במצב זה עדיף לשבת, לנסות להירגע ואז להעריך את נפח ורמת העבודה, להדגיש משימות חשובות ודחופות ולהתחיל ביישומן.
עצות שימושיות
גם אם אינך עובד, אך יושב בבית, ניתן להחיל את עקרונות ניהול הזמן על משק בית מוצלח. העיקר הוא להיות מסוגל לתעדף בין משימות ולעקוב אחר תוכנית.