לפעמים עומס העבודה מגיע לפרופורציות כאלה שאדם מרגיש פינתי. כאשר חסר מאוד זמן ואנרגיה להתמודד עם משימות דחופות, זה הזמן לעיין ברשימת האקטואליה.
מדריך הוראות
1
ערוך רשימה של כל הדברים שאתה צריך לעשות השבוע. בדוק זאת בביקורתיות וחוצה את המשימות שאינן נחוצות. בשלב הבא עליכם להדגיש את הנושאים אשר את הפיתרון שלהם תוכלו להפקיד ברוגע לאדם אחר. משלחת חובות שכזו תעזור לכם לפרוק ולנשום לרווחה. רק זכרו לבדוק את התוצאה בהמשך.
2
כעת, לאחר שיש לך פחות משימות, והכי חשוב, אתה בטוח שכולן רלוונטיות, חשוב לארגן את תהליך העבודה בצורה נכונה. חשוב על מה אתה יכול לשלב, לעשות יחד, והרבה יותר מהר. אל תמהרו להגיע לעבודה מייד, פעלו בתבונה. אולי אפשר לייעל את האלגוריתמים המוכרים.
3
אל תמהרו למשימה חדשה מבלי שתסיימו את העבודה הקודמת. אז אתה מוסח מהמקרה ואז אתה צריך לבחון מחדש את התהליך. מעבר ממשימה אחת לאחרת ולהיפך, אתה מפחית את היעילות שלך. אם אינך רוצה שהביצועים שלך יסבלו, אל תנסה לעשות כמה דברים בבת אחת. כתוצאה, זה עשוי לקחת זמן רב יותר, והאיכות תקטן.
4
מהכללים הקודמים אתה יכול לעשות חריג אחד. אם יש לך משימה חדשה, שתארך לא יותר משתי דקות, עשה זאת מייד. כך שאתה חוסך זמן בתכנון עסק קטן זה והכללתו בלוח הזמנים שלך. משימות כאלה כוללות, למשל, שיחת טלפון קצרה, שליחת פקס או דואר אלקטרוני.
5
כדי להתמודד עם פרויקט גדול, עתיר עבודה, אינך צריך לבלות יום פנוי שלם ולאסוף את מחשבותיך במשך זמן רב. הזדמנות כזו עשויה לעולם לא לבוא, והעניין דורש פיתרון. מוטב להניח בצד אתגר עולמי למשך 20 דקות בכל יום. כך שאתה לא פוגע בלוח הזמנים הרגיל שלך ולא זונח עניין חשוב.
6
עקוב אחר המועדים שבהם אתה צריך להיות בזמן עם ביצוע המשימה. נסה לדבוק בתאריכים שלך. עיכוב יכול להיות כרוך בתוצאות לא רצויות שונות והופעת הוראות נוספות. לכן, עליכם לעיין ברשימת המשימות מעת לעת ולהעביר אותן דחופות לקווים העליונים.
ז
הדברים המכוערים שתלויים בך יכולים לגרום לך להרגיש המום. לכן חשוב להתמודד איתם במהירות האפשרית. כל פעם התחל את הבוקר עם משימה שאין לך באמת נשמה. אבל אז אתה יכול להיות גאה בעצמך כל היום וליהנות מתחושת החופש.